Tietoturva ja tietosuoja yleisesti
Tietoturva ja tietosuoja ovat meille tärkeitä asioita, joiden eteen teemme joka päivä parhaamme. Sinä asiakkaana omistat kaikki Zeffillä luomasi sisällöt. Lisää immateriaalioikeuksista, sisällöstä ja palvelun toteutuksesta voit lukea ZEF - Käyttöehdoista. Tietosuojaselosteesta voit lukea tarkemmin ZEF:in tietojenkäsittelyyn liittyvistä käytännöistä.
Kaikki materiaalit on tarkoitettu vain informatiivisiksi, eikä niitä tule käyttää lainopilliseen neuvontaan. Sellaista etsiessäsi käännythän lakimiehesi puoleen.
Tietosuoja on meille tärkeää
Kaikki tiedot, mukaanlukien henkilötiedot säilytetään ja käsitellään tietoturvallisesti. GDPR-säännökset otetaan huomioon tietojenkäsittelyn kaikissa vaiheissa ja annamme sinulle myös kyselyä laadittaessa vinkkejä niiden huomioimiseen.
Sinä hallitset kyselyitäsi
Haluatko luoda kyselyn, jota kollegasi pääsevät muokkaamaan myös ja toisen, joka on näkyvillä vain sinulle? Onnistuu! Zeffissä on useita käyttäjätasoja, jotta sinä voit päättää, kuka näkee mitäkin.
Turvallinen henkilötietojen käsittely
Kyselyihin liitetään usein henkilötiedoiksi laskettavia tietoja kuten sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroja. Kun henkilötietoja käsitellään kolmannen osapuolen välityksellä, edellytetään osapuolten välille kirjallista sopimusta tietojen käsittelystä.
Lisätietoa turvallisuudesta:
Jos haluat lisätietoa siitä, miten Zeffi käsittelee henkilötietoja katso Tietosuojaseloste ja "DPA" -sopimusliite.
Kun sinä asiakkaana käytät Zeffiä henkilötietojen keräämiseen ja käsittelemiseen, olet rekisterinpitäjä ja Zeffi on tietojen henkilötietojen käsittelijä.
GDPR:n mukaan, henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle kun siirto tapahtuu riittävän tietosuojatason maahan (Euroopan komission päätös tietosuojan riittävyydestä), kun käytössä on asianmukaiset suojatoimet tai kun siirto tapahtuu niin kutsuttujen sitovien yrityssääntöjen puitteissa. Zeffi on täysin GDPR yhteensopiva kaikissa tilanteissa, joissa tietoa siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
ZEF käyttää Googlen palveluita tietojen säilyttämiseen. Loppukäyttäjän tietoja (vastaajien vastaukset ja henkilötiedot) säilytetään Google Cloud SQL -tietokannassa Googlen Belgiaan sijoittamilla palvelimilla. Jos sähköposteja lähetetään loppukäyttäjille Zeffin kautta, loppukäyttäjien tiedot kulkevat lähetykseen käytettävän Mailgun -palvelun välityksellä, jossa tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kyselyn laatijoiden tietoja (Zeffi-kyselytyökalun käyttäjän tiedot) säilytetään Google Firebasessa. Kyselyn laatijoiden itsestään tallettamia henkilötietoja voidaan säilyttää Yhdysvalloissa. Käyttäjien tiedot voivat sisältää käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja profiilikuvan. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/
Kyselyn laatijoiden tietoja (Zeffi-kyselytyökalun käyttäjien tiedot) säilytetään Google Firebasessa, näitä henkilötietoja voidaan säilyttää EU/ETA-alueen lisäksi Yhdysvalloissa. Käyttäjien tiedot voivat sisältää käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja profiilikuvan. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/
Zeffi käyttää Googlen palveluita tietojen säilyttämiseen. Kyselyvastaajien (vastaajien vastaukset ja henkilötiedot) säilytetään Google Cloud SQL -tietokannassa Googlen Belgiaan sijoittamilla palvelimilla. Jos sähköposteja lähetetään loppukäyttäjille Zeffin kautta, loppukäyttäjien tiedot kulkevat lähetykseen käytettävän Mailgun -palvelun välityksellä, jossa tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/