Henkilöstön vuosikello: jatkuvan parantamisen mittaus
Vuosikello auttaa seuraamaan tärkeimpiä tapahtumia, tavoitteita ja toimenpiteitä vuoden aikana, tarjoten selkeän näkymän organisaation suunnitelmiin ja edistymiseen.
Q1: Tammikuu
Perustan rakentaminen
(Tammikuu - Maaliskuu)
Pulssikysely
Fokus:
Työntekijän moraali lomien jälkeen
Tulokset:
Organisaation laajuinen trendianalyysi varhaisia muutoksia varten
Keskeiset toiminnot:
Jaa lyhyt, anonyymi pulssikysely kaikille työntekijöille
Esitä kohdennettuja kysymyksiä työmäärästä, hyvinvoinnista ja tiimin yhteenkuuluvuudesta.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Analysoi tulokset: Käytä yksinkertaisia kaavioita tunnistaaksesi teemat
Jaa havainnot: Esitä osastokohtaiset tulokset tiimin johtajille lisäarviointia varten.
Ryhdy toimiin: Jaa yksi parannusaloitepohja kyselyn tuloksista kuukauden sisällä.
Helmikuu
Tasa-arvotarkastus
Fokus:
Organisaation laajuinen tasapuolisuus palkassa, mahdollisuuksissa ja edustuksessa.
Tulokset:
Tunnista erot ja priorisoi yhteenkuuluvuutta edistävät aloitteet
Keskeiset toiminnot:
Use standardized equality survey questions across departments.
Leverage AI to highlight gaps in pay equity, promotions, and representation.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Tiivistelmä: Jaa anonymisoidut havainnot johdon kanssa.
Syvä sukellus: Järjestä osastojen välisiä työpajoja, joissa keskustellaan tärkeimmistä havainnoista.
Priorisoi aloitteet: Ilmoita organisaation laajuiset tavoitteet tasa-arvon parantamiseksi tietojen tukemana.
Maaliskuu
AI-ohjattu 1:1 Palauteanalyysi
Fokus:
Yhdistä havainnot esimiesten ja työntekijöiden keskusteluista
Tulokset:
Toimivia, anonymisoituja teemoja johtajuuden käsiteltäväksi
Avain toiminnot:
Kouluta esimiehiä keskustelun kehyksissä ja kannusta avoimuuteen.
Käytä tekoälyä ryhmitelläksesi palautetta teemoihin, kuten uran kasvu, työmäärä ja johtajuuden tuki.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Organisaatiotason analyysi: Keskustele yhteisistä teemoista johtajuuskokouksissaasd
Osaston toimintasuunnitelmat: Anna osastojen päälliköille erityisiä parannusehdotuksia.
Seuranta: Jaa edistyminen yrityksen laajuisessa päivityksessä tai uutiskirjeessä.
Q2: Huhtikuu
Ytimen vahvistaminen
(Huhtikuu - Kesäkuu)
Neljännesvuosittainen Pulssikysely
Fokus:
Seuraa muutoksia sitoutumisessa ja tyytyväisyydessä Q1:n jälkeen.
Tulokset:
Seuraa trendejä ja toteuta mahdollisia korjauksia.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Trendianalyysi: Vertaa tuloksia Q1-pulssitutkimukseen muutosten tunnistamiseksi.
Tiimitason keskustelut: Jaa tulokset tiimikokouksissa keskittyen toimivaan palautteeseen.
Välittömät korjaukset: ratkaise kiireelliset ongelmat 30 päivän sisällä.
Toukokuu
Johtajapalautekysely
Fokus:
Kerää palautetta johtamisen tehokkuudesta kaikilta työntekijöiltä.
Tulokset:
Ohjaa johtajuuden kehittämisohjelmia.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Johtajatyöpajat: Jaa havainnot johtoryhmien kanssa koulutustilaisuuksissa.
Palautesilmukka: Anna nimettömiä yhteenvetoja johtajuuden palautteesta yksittäisille johtajille henkilökohtaista kehitystä varten
Edistymisen tarkistus: Aseta parannustavoitteet ja arvioi edistymistä seuraavassa johtajapalautekyselyssä.
Kesäkuu
Vertaispalautearvio
Fokus:
Rakenna yhteistyötä ja paranna tiimin dynamiikkaa jäsenneltyjen vertaisarviointien avulla.
Tulokset:
Avoimuus ja tehostettu ryhmätyö
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Kokonaispalaute: Jaa vertaispalautetta tiimien kanssa anonyymisti rakentaaksesi luottamusta.
Juhlista voittoja: Korosta positiivisia esimerkkejä yhteistyöstä.
Toimintasuunnitelma: Käsittele huolenaiheita tiiminrakentamisharjoitusten tai -koulutusten avulla.
Q3: Heinäkuu
Sitouttaminen (Heinäkuu - Syyskuu)
Vuoden puolivälin pulssikysely
Fokus:
Mittaa vuoden puolivälin sitoutumista ja tunnista kesän laman ongelmat.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Keskustele trendeistä: Jaa löydökset tiimiliidien kanssa tunnistaaksesi kausittaiset laskut.
Nopeat voitot: Ota käyttöön aloitteita, kuten joustavia aikatauluja tai kesätapahtumia palautteen perusteella.
Elokuu
Kattava henkilöstötyytyväisyyskysely
Fokus:
Mittaa tyytyväisyyttä, sitoutumista ja yleistä hyvinvointia vuoden ensimmäisellä puoliskolla.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Koko tiimin tiedotustilaisuus: Esitä korkean tason havaintoja koko organisaatiolle.
Osastoraportit: Jaa osastokohtaisia tietoja johtajien kanssa kohdennettujen ongelmien ratkaisemiseksi.
Strategiset järjestelyt: Käytä havaintoja Q4-suunnitteluun.
Syyskuu
Tiimin Rakentamisen Palautekysely
Fokus:
Arvioi tiiminrakennusaloitteiden vaikutusta sitoutumiseen.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Palautteen tarkistus: Jaa tiimikohtaista palautetta tiimikokouksissa.
Iteratiiviset toiminnot: Säädä tulevia tiiminrakennustoimintoja kyselyn oivallusten perusteella.
Q4: Lokakuu
Pohdiskelu ja tuleivasuuen suunnittelu
(Lokakuu - Joulukuu)
Tasa-arvon Edistäminen
Fokus:
Mittaa ensimmäisellä vuosineljänneksellä ja sen jälkeen aloitettujen tasa-arvoaloitteiden edistymistä.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Vertaile tietoja: Analysoi trendejä alkuperäisestä tasa-arvoon liittyvästä kyselystä.
Raportoi edistymisestä: Jaa päivityksiä koko yrityksen kokouksessa tai uutiskirjeessä.
Suunnitelma seuraavalle vuodelle: Aseta uusia inklusiivisuustavoitteita tulosten perusteella.
Marraskuu
Loppuvuoden Pulssitutkimus
Fokus:
Päätä vuosi arvioimalla sitoutumista ja tyytyväisyyttä.
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Vuosikatsaus: Jaa raportti, jossa on yhteenveto vuosittaisten tutkimusten trendeistä.
Työntekijöiden keskustelut: Pidä ryhmäkeskusteluja pohtiaksesi vuotta ja linjataksesi vuoden 2025 prioriteetteja.
Joulukuu
Palautekysely Tavoitteiden Asettamisesta
Fokus:
Kerää palautetta organisaation tavoitteista tulevalle vuodelle
Kuinka edetä tulosten kanssa:
Johtajuuden kohdistaminen: Käytä palautetta kohdistaaksesi johtajuuden tavoitteet työntekijöiden tarpeisiin.
Läpinäkyvyys: Jaa valmiit tavoitteet ja aloitteet koko organisaation kanssa.
Täytä lomake, niin Zeffin asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä sopiakseen maksuttoman konsultointiajan.