Tietoturva ja tietosuoja yleisesti

Tietoturva ja tietosuoja ovat meille tärkeitä asioita, joiden eteen teemme joka päivä parhaamme. Sinä asiakkaana omistat kaikki ZEFillä luomasi sisällöt. Lisää immateriaalioikeuksista, sisällöstä ja palvelun toteutuksesta voit lukea Käyttöehdoista. Tietosuojaselosteesta voit lukea tarkemmin ZEFin tietojenkäsittelyyn liittyvistä käytännöistä.

Kaikki materiaalit on tarkoitettu vain informatiivisiksi, eikä niitä tule käyttää lainopilliseen neuvontaan. Sellaista etsiessäsi käännythän lakimiehesi puoleen.

Tietosuoja on meille tärkeää

Kaikki tiedot, mukaanlukien henkilötiedot säilytetään ja käsitellään tietoturvallisesti. GDPR säännökset otetaan huomioon tietojenkäsittelyn kaikissa vaiheissa ja annamme sinulle myös matkan varrella vinkkejä niiden huomioimiseen.

Sinä hallitset kyselyitäsi

Haluatko luoda kyselyn, jota kolleegasi pääsevät muokkaamaan myös ja toisen, joka on näkyvillä vain sinulle? Onnistuu! Zeffissä on useita käyttäjätasoja, jotta sinä voit päättää kuka näkee mitäkin.

Turvallinen henkilötietojen käsittely

Kyselyihin liitetään usein henkilötiedoiksi laskettavia tietoja kuten sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroja. Kun henkilötietoja käsitellään kolmannen osapuolen välityksellä EU:n tietosuoja-asetus vaatii kirjallisen sopimuksen osapuolten välille.

Lisätietoa turvallisuudesta:

GDPR

Jos haluat lisätietoa siitä, miten Zeffi käsittelee henkilötietoja katso Tietosuojaseloste ja "DPA" -sopimusliite.

Yleistä tietoa:

Kun sinä asiakkaana käytät Zeffiä henkilötietojen keräämiseen ja käsittelemiseen, olet rekisterinpitäjä ja Zeffi on tietojen henkilötietojen käsittelijä.

Henkilötietojen siirto:

GDPR:n mukaan, henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle kun siirto tapahtuu riittävän tietosuojatason maahan (Euroopan komission päätös tietosuojan riittävyydestä), kun käytössä on asianmukaiset suojatoimet tai kun siirto tapahtuu niin kutsuttujen sitovien yrityssääntöjen puitteissa. Zeffi on täysin GDPR yhteensopiva kaikissa tilanteissa, joissa tietoa siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

ZEF käyttää Googlen palveluita tietojen säilyttämiseen. Loppukäyttäjän tietoja (vastaajien vastaukset ja henkilötiedot) säilytetään Google Cloud SQL -tietokannassa Googlen Belgiaan sijoittamilla palvelimilla. Jos sähköposteja lähetetään loppukäyttäjille Zeffin kautta, loppukäyttäjien tiedot kulkevat lähetykseen käytettävän Sendgrid -palvelun kautta.

Käyttäjien tietoja (Zeffi kyselytyökalun käyttäjän tiedot) säilytetään Google Firebasessa. Käyttäjän henkilötietoja voidaan säilyttää Yhdysvalloissa. Käyttäjien tiedot voivat sisältää käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja profiilikuvan. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/

Zeffikäyttäjien tietosuoja:

Käyttäjien tietoja (Zeffi kyselytyökalun käyttäjän tiedot) säilytetään Google Firebasessa. Käyttäjän henkilötietoja voidaan säilyttää Yhdysvalloissa. Käyttäjien tiedot voivat sisältää käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja profiilikuvan. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/

Vastaajien tietosuoja:

ZEF käyttää Googlen palveluita tietojen säilyttämiseen. Loppukäyttäjän tietoja (vastaajien vastaukset ja henkilötiedot) säilytetään Google Cloud SQL -tietokannassa Googlen Belgiaan sijoittamilla palvelimilla. Jos sähköposteja lähetetään loppukäyttäjille Zeffin kautta, loppukäyttäjien tiedot kulkevat lähetykseen käytettävän Sendgrid -palvelun kautta. Kattavan listauksen tietojenkäsittelyn kolmansista osapuolista löydät osoitteesta: https://zef.fi/third-party-data-processors/